För leverantörer

Här hittar du viktig information om hur du som leverantör ska fakturera AB Bjuvsfastigheter och våra dotterbolag. Vi arbetar för en effektiv och digital fakturahantering och tar i första hand emot e-fakturor.

Fakturan måste märkas med korrekt tresiffrigt referensnummer för att kunna hanteras i våra system. En faktura utan referensnummer tas ej emot.

Sidmeny

Viktig information om fakturering

För att säkerställa en smidig och effektiv hantering tar vi i första hand emot fakturor digitalt.

E-faktura är förstahandsval
Fakturor ska alltid skickas till rätt bolag
Korrekt referens och fakturaadress är viktigt för snabb hantering

Referensnummer på fakturan

För att fakturan ska kunna hanteras i vårt ekonomisystem måste ett giltigt referensnummer anges. Använd något av följande referensnummer beroende på vem hos oss som är din kontaktperson/beställare.

Viktigt:

Om referensen innehåller namn, text eller annan information kan fakturan inte hanteras i systemet och kommer avvisas.
Referensen ska bestå av endast tre siffror
Inga namn eller andra uppgifter får anges
Skriv inte både siffror och namn

Referensnr	Beställare
110	Christofer Bernebring
111	Amanda Skog
120	Hampus Hedin
127	Wissem Drira
128	Glenn Hansson
130	Monika Pawlowicz
133	Ronnie Pavelka
135	Lars Johansson
140	Dan Arvidsson
141	Caroline Melin

Undantag – Leverantör av löpande tjänst

För leverantörer av löpande tjänster i flera fastigheter så som elförsörjning eller vatten och avlopp används fortsatt det referensnummer för respektive fastighet som ni tilldelats av er kontaktperson hos oss. Observera även att det på fakturan måste framgå vilken period debiteringen avser.

Är du osäker på vad som gäller – ta kontakt med din kontaktperson.

Vad ska en faktura innehålla?

Datum för utfärdandet av fakturan
Säljarens registreringsnummer för mervärdesskatt
Köparens registreringsnummer för mervärdesskatt
Säljarens fullständiga namn och adress
Köparens fullständiga namn och adress
Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
Datum för varuleveransen eller utförandet av tjänsterna eller betalningsdag för förskott eller a conto
Beskattningsunderlaget för varje skattesats
Mervärdesskattesats
Mervärdesskattebeloppet som ska betalas
Korrekt referensnummer

Skicka e-faktura till oss

Vi tar emot e-fakturor via VAN-operatören Inexchange.

Så fungerar det:

Skickar du redan e-fakturor kan din befintliga operatör användas
Säkerställ att rätt elektronisk fakturaadress används för respektive bolag

Behöver du en lösning för e-faktura?
Inexchange erbjuder även kostnadsfria alternativ för leverantörer.
👉 Länk: www.inexchange.se/leverantor

Skicka PDF-faktura (undantag)

Om e-faktura inte är möjligt kan PDF-faktura skickas enligt nedan:

En (1) PDF-faktura per e-postmeddelande
E-postadressen följer alltid formatet:
INX-nummer@pdf.scancloud.se

Våra bolag och faktureringsuppgifter

Nedan hittar du faktureringsuppgifter för våra bolag. Välj alltid rätt bolag när du skickar faktura för att undvika att fakturan avvisas.

Bolag och organistationsnr	Peppol-ID	GLN-nummer	Fakturaadress (PDF)
AB Bjuvsfastigheter 559462-2960	0007:5594622960	7365594622964	INX9350-001@pdf.scancloud.se
AB Bjuvslokaler 559462-2945	0007:5594622945	7365594622940	INX9350-002@pdf.scancloud.se
Bjuvsbostäder AB 556089-5533	0007:5560895533	7365560895538	INX9350-003@pdf.scancloud.se

Frågor?

Har du frågor kring fakturering eller hur du skickar faktura till oss är du välkommen att kontakta oss.

ekonomi@bjuvsfastigheter.se